Kontraktstyring
Tag fuld kontrol over dine aftaler, aktiver og økonomiske forpligtelser
Virksomheder har mange kontrakter med deres samarbejdspartnere, og det kan være en udfordring at have 100% styr på dem alle.
SERVIA bruger Complete Control, som er et effektivt, smart værktøj skabt til at optimere din kontrakthåndtering. Systemet effektiviserer de processer, der er forbundet med aftalestyring og strømliner din håndtering og arkivering af aftaler, aktiviteter og forpligtelser.
Med vores hjælp kan du træffe de rette beslutninger baseret på data og omdanne manuelt arbejde til omkostningsbesparelser. På den måde kan du bruge din tid på det, der skaber værdi.
Læs mere
Jo flere kontrakter man har, jo større er fordelen ved at samle dem alle i ét system, som hjælper med at huske fx deadlines for aftalefornyelser og nødvendige actions – altså et aktivt system og ikke bare et arkiv.
Det skaber overblik, det sparer tid, og det giver tryghed i processen.
SERVIAs kontraktstyringsteam kan hjælpe dig med at styre dine leverandørkontrakter, så du undgår at spilde dyrebar tid.
Overblik og regelmæssig rapportering skaber kontrol over de samlede udgifter og de økonomiske rammer, og det frigiver ressourcer til andre opgaver.
SERVIAs kontraktstyring
-
Compliance i forhold til aftaledækning
-
Aktiv arkivering af kontrakter med opfølgning på deadlines og actions
-
Rettidig opfølgning på aftalte frister
-
Udarbejdelse af statusrapporter
-
Det tilknyttede underskriftmodul gør det nemt at sikre gyldigheden af kontrakterne
”Kontraktsystemet har hjulpet os med at samle op på alle vores kontrakter, og vi bliver altid opdateret på de forskellige udløb i god tid, så vi kan nå at lave nye udbud.
Systemet har også gjort det muligt at give medarbejderne ansvaret for deres egne kontrakter, så den enkelte kollega selv kan styre sine kontrakter.
Alt i alt har systemet givet Frederiksberg Forsyning et automatisk overblik over alle kontrakter – noget som tidligere har været lavet manuelt.”
SERVIA kan også hjælpe med at sikre optimale leverandørvilkår, analysere jeres indkøb og gennemføre udbud.
Strategisk indkøb
Erfarne forhandlere, der opnår optimale priser og aftalevilkår.
Indkøbsanalyse
Strategisk indkøbsrådgivning baseret på faktiske forbrugsdata.
Udbud
Rådgivning og gennemførelse af EU-udbud og udarbejdelse af udbudsmaterialer.
Vil du vide mere?
Kontakt os for at høre mere om, hvordan SERVIA kan hjælpe jer med at styre alle jeres kontrakter.