Udbud
Professionel håndtering af udbud
– tryghed i hele processen
Selskaber, der er offentligt ejet eller har eksklusive rettigheder, er omfattet af udbudsreglerne. Reglerne er komplekse, og det er let at overse detaljer.
Udarbejdelse af udbudsmateriale er derfor en kerneopgave. Det er her, man sikrer bedre priser via konkurrenceudsættelse og optimale vilkår og rettigheder for ordregiver, så der ikke opstår uventede overraskelser.
Et veludført og veldokumenteret udbudsmateriale er fundamentet for en vellykket udbudsproces. Udover at sikre økonomiske og juridiske forhold styrker det ordregivers omdømme. Man undgår bl.a.:
-
Dårlig omtale i medierne.
-
Klager fra udbudsdeltagere til Klagenævnet for Udbud, og reducerer dermed risikoen for klagehåndtering og annullering, som kan forlænge processen, og i værste fald betyde, ordregiveren må ophæve eventuelt indgåede kontrakter.
-
Uklarheder fx skjulte risici og sikrer sig mod merbetaling til udbudsdeltageren og andre uforudsete udgifter.
-
Erstatningsansvar.
SERVIAs udbudsteam sikrer, at dine udbud forløber så problemfrit som muligt, så du undgår ovennævnte udfordringer. Vi har mulighed for at involvere andre af SERVIAs specialister fx jurister, IT-sikkerhedseksperter, GDPR-specialister m.m.
Vi hjælper bl.a. med:
-
Rådgivning om udbudsregler og sparring i forbindelse med valg og tilrettelæggelse af udbudsform.
-
Udarbejdelse af udbudsstrategi målrettet den enkelte andelshavers ønsker og behov herunder processtyring fra start til slut.
-
Markeds- og branchekendskab herunder markedsdialog.
-
Udarbejdelse og kvalitetssikring af udbudsmateriale.
-
Individuelle udbud for enkelte andelshavere og fællesudbud med flere andelshavere.
-
Rådgivning omkring udbudsopgaven og styring af hele processen.
-
Deltagelse på forhandlingsmøder.
-
Skræddersyede kurser efter behov og niveau – læs om vores standardkurser.
SERVIA kan også hjælpe med at sikre optimale leverandørvilkår, kontraktstyring og indkøbsanalyse.
Strategisk indkøb
Erfarne forhandlere, der opnår optimale priser og aftalevilkår.
Kontraktstyring
Skaber overblik over alle kontrakter, og sikrer at de altid er up-to-date.
Indkøbsanalyse
Strategisk indkøbsrådgivning baseret på faktiske forbrugsdata.
”I Frederiksberg Forsyning bruger vi SERVIA til at løse opgaver indenfor mange forskellige områder. SERVIAs kompetencer spænder både bredt og dybt, så vi får altid god sparring og rådgivning.
Det er betryggende at have sådan en samarbejdspartner i ryggen – især når det handler om at tage de rigtige beslutninger på et juridisk kompliceret område.”
“Vi samarbejder løbende med SERVIA om vores udbudsopgaver. Vi oplever altid kompetent rådgivning og frem for alt lynhurtig respons.”
Vil du vide mere?
Kontakt os for at høre mere om, hvordan SERVIA kan hjælpe jer med at tilrettelægge og gennemføre udbud.